Polityka prywatności
Poniżej wyjaśniamy, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z serwisem, konferencją oraz programami szkoleniowymi Analityk & Architekt w erze AI (w tym odpłatnym programem online „AI-First Analityk / Architekt”), w jaki sposób i na jakiej podstawie to robi oraz jakie prawa Ci przysługują. Dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem, ul. Narutowicza 105a lok. 3, 90-145 Łódź (NIP 7252060488, REGON 101419695, KRS 0000419526). Kontakt w sprawach danych: sobczak@robonomika.pl, tel. +48 42 27 97 327.
2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Przetwarzamy dane, które podajesz nam samodzielnie w formularzach, oraz podstawowe dane techniczne generowane przy korzystaniu z serwisu:
| Źródło | Zakres danych |
|---|---|
| Formularz rejestracji (konferencja - udział stacjonarny) | imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko, profil LinkedIn, wielkość firmy, kod promocyjny (jeżeli zostanie podany), potwierdzenie akceptacji regulaminu oraz metadane techniczne (parametry UTM, identyfikator zgłoszenia, znacznik czasu). |
| Formularz zapisu na transmisję online (konferencja) | wyłącznie adres e-mail (prywatny lub służbowy), potwierdzenie akceptacji regulaminu oraz metadane techniczne (parametry UTM, identyfikator zgłoszenia, znacznik czasu). Nie prosimy o imię, nazwisko, firmę ani stanowisko. |
| Formularz zapisu (program szkoleniowy) | imię i nazwisko uczestnika, adres e-mail, numer telefonu, treść pola „Uwagi / kod rabatowy” (jeżeli zostanie wypełnione), wybrany pakiet, dane nabywcy do faktury (imię i nazwisko albo nazwa, adres, NIP w przypadku przedsiębiorcy), dane dotyczące płatności oraz - w razie udziału z włączoną kamerą lub mikrofonem - wizerunek i głos utrwalone w nagraniach spotkań online. |
| Formularz kontaktowy | imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. |
| Dane techniczne | adres IP i logi serwera (u dostawcy hostingu), informacje przechowywane w pamięci lokalnej przeglądarki (zob. Polityka cookies). |
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Rejestracja i organizacja udziału w konferencji - stacjonarnie (w tym kwalifikacja zgłoszeń, kontakt organizacyjny) oraz w transmisji online (zapis, przesłanie linku do transmisji, udostępnienie nagrań z konferencji) | art. 6 ust. 1 lit. b (czynności związane ze świadczeniem usługi i organizacją udziału) oraz lit. f (uzasadniony interes: sprawna organizacja i kwalifikacja uczestników). |
| Zawarcie i wykonanie odpłatnej umowy o udział w programie szkoleniowym (zapis, płatność, udostępnianie nagrań i materiałów, wystawianie certyfikatów, obsługa odstąpienia, rezygnacji i zwrotów) | art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy) oraz lit. f (uzasadniony interes: obsługa i dochodzenie/obrona roszczeń). |
| Wystawianie i przechowywanie faktur oraz obowiązki podatkowe i rachunkowe związane z odpłatnym szkoleniem | art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny). |
| Utrwalanie przebiegu spotkań online (nagrania) i ich udostępnianie uczestnikom; dobrowolne udostępnienie wizerunku lub głosu przez włączenie kamery albo mikrofonu | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f; w zakresie wizerunku lub głosu - art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda wyrażona przez włączenie kamery/mikrofonu) lub lit. f. |
| Obsługa zapytań z formularza kontaktowego | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes: udzielenie odpowiedzi). |
| Bezpieczeństwo serwisu i formularzy, zapobieganie nadużyciom (spam), dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes). |
| Obowiązki prawne (np. rozliczeniowe, jeśli wystąpią) | art. 6 ust. 1 lit. c. |
| Przesyłanie drogą elektroniczną informacji marketingowych o organizowanych przez Fundację szkoleniach, warsztatach, webinariach i innych wydarzeniach edukacyjnych - zarówno odpłatnych, jak i nieodpłatnych | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) - dobrowolna i możliwa do wycofania w każdej chwili; w zakresie przesyłania informacji handlowej drogą elektroniczną - zgoda na podstawie Prawa komunikacji elektronicznej. |
| Technologie nieniezbędne (analityka, marketing), gdy zostaną wdrożone | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) - dobrowolna, możliwa do wycofania. |
Podstawą przetwarzania danych rejestracyjnych jest przede wszystkim organizacja Twojego udziału (art. 6 ust. 1 lit. b/f), a nie zgoda - akceptacja regulaminu jest potwierdzeniem zapoznania się z zasadami, a nie zgodą na przetwarzanie danych rejestracyjnych. Jednocześnie dokonanie rejestracji na Konferencję jest równoznaczne z wyrażeniem zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgody w rozumieniu Prawa komunikacji elektronicznej) na otrzymywanie od Fundacji drogą elektroniczną informacji marketingowych o organizowanych szkoleniach, warsztatach, webinariach i innych wydarzeniach edukacyjnych - zarówno odpłatnych, jak i nieodpłatnych. Zgodę tę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na możliwość udziału w Konferencji oraz na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do celów opisanych w pkt 3:
- Dostawca hostingu i sieci dostarczania treści (CDN) - utrzymanie Serwisu; przetwarza techniczne logi serwera, w tym adres IP.
- Dostawca usługi automatyzacji formularzy - przekazanie i obsługa danych przesłanych przez formularze w Serwisie.
- Platforma do wideokonferencji - prowadzenie i nagrywanie spotkań odpłatnego Programu szkoleniowego online (dotyczy wyłącznie jego uczestników).
- Operator płatności elektronicznych - obsługa płatności za Program szkoleniowy; dostawca wskazywany w procesie zapisu (dotyczy wyłącznie osób dokonujących zapisu odpłatnego).
- Biuro rachunkowe i doradcy - wystawianie i rozliczanie faktur oraz obsługa księgowo-podatkowa.
Dane mogą zostać ujawnione także uprawnionym organom, jeżeli wynika to z przepisów prawa. Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich do celów marketingowych podmiotom trzecim.
Serwis nie wczytuje krojów pisma ani innych zasobów z serwerów zewnętrznych - samo otwarcie strony nie powoduje przekazania Twojego adresu IP podmiotom trzecim.
Nazwy konkretnych dostawców w każdej z powyższych kategorii udostępniamy na żądanie - wystarczy napisać na adres e-mail podany w pkt 1.
5. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem przez Administratora z usług dostawców rozwiązań informatycznych, w szczególności takich jak Zoom, Airtable, Netlify i Zapier, dane osobowe mogą być przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym do Stanów Zjednoczonych.
W zależności od dostawcy i okoliczności danego transferu przekazywanie danych poza EOG odbywa się na podstawie właściwego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym EU-US Data Privacy Framework w przypadku podmiotów posiadających aktualną certyfikację, lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Administrator stosuje dodatkowe środki ochrony transferu (m.in. szyfrowanie transmisji TLS i minimalizację zakresu danych) oraz prowadzi ocenę skutków przekazania. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami.
6. Okres przechowywania
- Dane związane z udziałem w konferencji (stacjonarnie albo w transmisji online, w tym dostęp do nagrań z konferencji) - przez czas organizacji wydarzenia i udostępniania nagrań oraz do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Dane związane z umową o udział w programie szkoleniowym - przez czas realizacji programu i dostępu do nagrań, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń; faktury i dokumentacja księgowa - przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Nagrania spotkań online - przez okres ich udostępniania uczestnikom oraz czas niezbędny do udokumentowania realizacji programu i do upływu przedawnienia roszczeń.
- Korespondencja z formularza kontaktowego - przez czas niezbędny do obsługi sprawy i późniejszego wykazania jej załatwienia.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - w tym w celu przesyłania informacji marketingowych o organizowanych przez Fundację szkoleniach, warsztatach, webinariach i innych wydarzeniach edukacyjnych (odpłatnych i nieodpłatnych) - do czasu jej wycofania.
- Dane techniczne (logi serwera, w tym adres IP) - przez 12 miesięcy od zapisania, po czym są usuwane.
- Dane w pamięci lokalnej przeglądarki - zgodnie z Polityką cookies.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, a także cofnięcia zgody w każdej chwili (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia). Aby skorzystać z praw, napisz na sobczak@robonomika.pl.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych celów: bez danych rejestracyjnych nie będziemy mogli zarejestrować Cię na konferencję, bez adresu e-mail nie prześlemy linku do transmisji online ani informacji o nagraniach, bez danych z formularza zapisu nie zawrzemy i nie wykonamy umowy o udział w programie szkoleniowym ani nie wystawimy faktury, bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych ze zgłoszenia nie rozpatrzymy propozycji wystąpienia.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Weryfikacja adresu e-mail (np. odrzucenie skrzynek darmowych/jednorazowych przy kwalifikowanej rejestracji na udział stacjonarny; zapis na transmisję online przyjmuje każdy poprawny adres) służy wyłącznie kwalifikacji technicznej zgłoszenia.
10. Cookies i pamięć lokalna
Zasady stosowania plików cookies i podobnych technologii opisuje odrębna Polityka cookies. Zgodami możesz zarządzać przez baner lub link „Ustawienia cookies” w stopce.
11. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować. Obowiązująca wersja wraz z datą jest publikowana w tym miejscu. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie.